Assistant juridique
Descriptif du poste
Missions & responsabilités
Au sein d’un cabinet d’avocats dédié au droit social, vous intègrerez une équipe composée de 4 associés, 8 collaborateurs ainsi qu’un responsable transformation et une assistante.
Ce recrutement intervient dans le cadre du développement du cabinet.
Vos principales missions seront :
- L’accueil physique et téléphonique des clients ;
- La gestion du standard téléphonique ;
- L’assistance des avocats dans les relations avec la CARPA ;
- L’envoi des conventions d’honoraires ;
- L’organisation de déplacements et séminaires (réservation des transports, hébergements, etc.) ;
- La gestion des notes de frais : collecte des factures et transmission au service comptabilité (via une application) ;
- Le pilotage des services généraux du cabinet (commande de fournitures, coordination des interventions logistiques, etc.).
La gestion de la facturation est en cours d’externalisation, toutefois des compétences en la matière seront bienvenues.
L’activité du cabinet étant essentiellement tournée vers la négociation de départs de salariés et cadres dirigeants, la gestion du RPVA, des actes de procédures et des agendas d’audiences seront très à la marge.
Activité de l'équipe
Outils utilisés
- Pack Office
- Diapaz pour la gestion
Profil recherché
Compétences requises
- Avoir une première expérience d’au moins 2 ans en assistanat au sein d’un environnement juridique (notaires, avocats, etc.).
- Être diplomé de l’ENADEP ou de l’ESAS serait un atout
- Une présentation professionnelle et soignée est indispensable
- Avoir un grand sens de la confidentialité et de la discrétion
- Être rigoureux et organisé
- Savoir anticiper et prioriser les besoins de l’équipe
- Bonnes qualités rédactionnelles
- La maîtrise de l’anglais est un plus, le cabinet disposant d’une clientèle internationale
Recruteur & cabinet
J’ai une équipe très stable.
Associé fondateur
Environnement de travail
Poste 100% en présentiel compte tenu de la nature du poste et de la proximité requise avec les avocats du cabinet.
Horaires de travail : 10h-19h (40h/semaine)
Cabinet humain et bienveillant.
Chaque année, le cabinet emmène tout le monde en vacances pendant 1 semaine à l’automne (New-York, Miami). L’édition 2026 sera sur une île paradisiaque.
Avantages
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Témoignages collaborateurs
Je travaille au cabinet depuis 5 ans, sachant que j'ai prêté serment en 2018 donc il y a 7 ans. Mon ancienneté est assez parlante : si j'y suis encore c'est que j'y suis bien. On a de très bonnes conditions de travail, un bon équilibre vie pro / vie perso et une équipe vraiment bienveillante. On est assez autonome dans ce qu'on fait et en même temps on n'a pas la pression de la hiérarchie. Je me sens entourée et soutenue et je sais que je peux être transparente même si je rencontre une difficulté dans un dossier.
Ça permet de travailler en se sentant bien et d'être content d'aller au cabinet le matin. En ce moment on est en pleine restructuration car la clientèle avec qui on travaille évolue mais aussi parce qu'on se développe, on change de locaux. C'est hyper stimulant car il se passe plein de choses. On a des dossiers intéressants par exemple avec des salariés protégés, ce sont des dossiers qu'on ne voit pas forcément ailleurs.
Je suis au cabinet depuis septembre 2024 et jusqu'ici je suis ravie d'être au cabinet. Ce sont de supers conditions de travail. [Fondateur] est à l'écoute et bienveillant, l'équipe est sympa et il y a une bonne cohésion qu'on renforce régulièrement à l'occasion de séminaires. Les dossiers sont intéressants, notamment car on fait beaucoup de négociation. On a des horaires fixes de 10h à 19h et le cabinet est très respectueux de notre équilibre.
Process de recrutement
Étapes du process
- Entretien avec Léa Pili de Iris & Thémis
- Entretien avec 3 des associés du cabinet
- Entretien avec l’associé fondateur
- Prise de références professionnelles
L’équipe
Déposez votre candidature
Votre dossier sera directement envoyé à l’avocat recruteur qui prendra le soin de l’analyser et de vous recontacter.
Questions fréquentes
On répond à toutes vos questions
J’ai plus ou moins d’expérience que ce qui est requis dans l’offre de collaboration, puis-je postuler quand même ?
Le seul risque que vous prenez est celui d’un refus. Donc oui, si une offre vous intéresse, postulez même si vous avez un peu plus ou un moins d’expérience que le niveau indiqué dans l’offre de collaboration.
La fourchette de rétrocession d’honoraires ou de rémunération indiquée dans les offres de collaboration est-elle ferme et définitive ou ai-je une marge de négociation ?
Nous invitons nos clients à mentionner leur vrai plafond de négociation d’entrée de jeu, néanmoins nous n’avons pas d’information sur la flexibilité qu’ils se donnent dans l’éventualité où vous négocieriez votre rétrocession d’honoraires ou votre rémunération.
Serai-je informé si l’offre de collaboration est pourvue ?
Nous vous informerons de l'état du processus de recrutement pour l'offre de collaboration à laquelle vous avez postulé, sauf dans les cas où le recruteur gère le processus de façon autonome (les offres dans lesquels le nom de l'avocat recruteur et du cabinet d'avocats sont indiquées).
L’équipe d’Iris & Thémis va-t-elle me contacter après que j’ai postulé à une offre de collaboration sur le site ?
Nous répondons à tous les avocats et avocates qui postulent à une offre sur Iris & Thémis. Nous prenons également le soin de vous informer dans l'hypothèse où votre candidature ne serait pas retenue.
Nous vous écrivons pour vous informer de la publication d’une nouvelle offre de collaboration susceptible de correspondre à votre expertise.
Il est également possible que nous prenions attache avec vous pour bénéficier de votre retour d’expérience sur le site Iris & Thémis, ce qui nous permet d’améliorer l’expérience candidat en général.
Comment fonctionne le système de témoignages ?
Lorsque nous préparons une offre de collaboration, nous contactons deux personnes qui ont travaillé pour l'avocat ou l'avocate qui recrute (relation de management) afin d'échanger de vive voix sur leur expérience. Nous rédigeons un verbatim que nous lui soumettons pour validation avant de l'intégrer dans l'offre.
Dois-je également envoyer ma candidature par email, sans passer par le site irisetthemis.com ?
Cela n’est pas nécessaire. Si vous choisissez de postuler directement par email, sans passer par le site irisetthemis.com, nous vous invitons à mentionner que vous avez vu l’offre sur notre site. Cela permet au recruteur de savoir d’où viennent les candidats et cela nous permet de nous assurer que vous êtes bien intégré dans le processus de recrutement.
Le message qui accompagne mon CV (et ma lettre de motivation le cas échéant) est-il destiné à l’équipe d’Iris & Thémis ou au cabinet ?
Lorsque le nom du cabinet qui recrute est mentionné, nous vous invitons à rédiger votre message directement à l’intention de l’avocat qui recrute. Ce message équivaut à un email de couverture. Il sera transmis tel quel à l’avocat recruteur.
Dans les autres cas, nous vous invitons à l'adresser au recruteur de l'équipe d'Iris & Thémis mentionné dans l'onglet sur le processus de recrutement.
L’équipe d’Iris & Thémis fait-elle une sélection des candidatures ?
Lorsque le nom du cabinet recruteur est indiqué, nous n’intervenons pas dans le processus de recrutement (même si nous adorons avoir des nouvelles !) une fois la candidature transmise. Nous ne faisons donc pas de sélection des candidatures. Les avocats recruteurs sélectionnent eux-mêmes les candidatures. Ils contactent directement les candidats pour leur proposer un entretien le cas échéant.
Dans les autres cas, la personne en charge du recrutement au sein de l'équipe d'Iris & Thémis sélectionne les candidatures, réalise un premier entretien et s'occupe du suivi des candidats.
Que se passe-t-il une fois que j’ai envoyé ma candidature via le site irisetthemis.com ?
Lorsque le recruteur n'est pas anonyme, votre candidature est automatiquement transmise à l’avocat qui recrute quelques heures après que vous ayez postulé via le site irisetthemis.com.
Dans les autres hypothèses, votre candidature est d'abord reçue par la personne en charge du recrutement au sein de l'équipe Iris & thémis.
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